Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontorleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Medicinsk Kontorleder til at lede og koordinere den daglige drift af vores medicinske kontor. Som Medicinsk Kontorleder vil du spille en central rolle i at sikre effektivitet, kvalitet og overholdelse af sundhedsstandarder i vores administrative processer. Du vil være ansvarlig for at lede et team af administrativt personale, samarbejde med sundhedsfagligt personale og sikre, at patientdata og journalføring håndteres korrekt og fortroligt.
Stillingen kræver stærke lederevner, organisatorisk sans og en dyb forståelse for sundhedssektoren. Du vil være bindeleddet mellem klinisk personale og administration, og det er vigtigt, at du kan kommunikere klart og effektivt med forskellige faggrupper. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø.
Dine opgaver vil inkludere planlægning af arbejdsplaner, oplæring af nyt personale, kvalitetssikring af administrative procedurer, samt implementering af nye systemer og processer. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontoret overholder gældende lovgivning og retningslinjer inden for sundhedsadministration.
Vi leder efter en person med erfaring fra en lignende rolle, gerne med baggrund i sundhedsadministration eller medicinsk kontorarbejde. Du skal være detaljeorienteret, serviceminded og have en naturlig evne til at motivere og lede andre. Erfaring med elektroniske patientjournaler (EPJ) og kendskab til GDPR-regler er en fordel.
Hvis du brænder for at skabe struktur, effektivitet og høj kvalitet i en sundhedsadministrativ kontekst, og du ønsker at være en del af et dedikeret team, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere det daglige kontorarbejde
- Udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner
- Sikre korrekt journalføring og databehandling
- Implementere og optimere administrative processer
- Supervision og oplæring af administrativt personale
- Samarbejde med klinisk personale og ledelse
- Overvåge overholdelse af sundheds- og databeskyttelsesregler
- Håndtere patienthenvendelser og administrative forespørgsler
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Deltage i budgetlægning og ressourceplanlægning
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med medicinsk kontoradministration
- Stærke ledelses- og kommunikationsevner
- Kendskab til sundhedslovgivning og GDPR
- Erfaring med elektroniske patientjournaler (EPJ)
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Gode IT-færdigheder og erfaring med kontorsystemer
- Uddannelse inden for sundhedsadministration eller tilsvarende
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Erfaring med kvalitetsstyring og procesoptimering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med ledelse i en medicinsk kontorrolle?
- Hvilke EPJ-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af GDPR i dit daglige arbejde?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilken rolle spiller kvalitetssikring i dit arbejde?
- Hvordan samarbejder du med klinisk personale?
- Hvilke administrative værktøjer bruger du dagligt?
- Hvordan sikrer du god patientkommunikation fra kontoret?
